Teknik Menyortir Lembar Data Dalam Microsoft Access 2007

Setiap kali Anda klik dua kali di atas meja Microsoft Access, Anda mengambil untuk melihat datasheet: metode cepat, jika dasar, berinteraksi dengan data dalam tabel Anda. Salah satu dari beberapa fitur berguna yang ditawarkan oleh datasheet adalah kemampuan untuk menyortir data tabel pada kolom apapun. Ini berarti bahwa Anda selalu dapat melihat informasi Anda dengan urutan yang paling berguna, baik itu secara alfabetis oleh tanggal atau nilai.

Untuk mendapatkan akses ke semacam perintah, klik pada menu pop-up di sisi kanan dari setiap kolom pos dan memilih opsi yang tepat. Ditampilkan dalam menu pop-up akan tergantung pada jenis data yang disimpan di bawah kolom tertentu. Untuk kolom teks, pilihan akan menjadi “Semacam A to Z” dan “Semacam Z untuk A”; untuk bidang tanggal, “Semacam tertua ke terbaru” dan “semacam”terbaru untuk Oldest; untuk nomor, “Semacam terkecil untuk terbesar” dan “Semacam terbesar ke terkecil”; dan untuk ya/tidak ada kolom, “semacam dipilih untuk Cleared” dan “Semacam dibersihkan untuk dipilih”.

Catatan dalam database Access biasanya disimpan dalam urutan di mana mereka diciptakan dan, bahkan setelah menyortir, akses terus menyimpannya dalam urutan ini. Namun, untuk kenyamanan Anda, itu akan menampilkan mereka di setiap urutan yang Anda tentukan. Setiap saat, Anda dapat memulihkan sebenarnya urutan mendasari dengan mengklik tombol jelas segala macam di semacam & Filter sekelompok Tab Home Microsoft akses pita.

Karena urutan yang ditampilkan tidak selalu sebenarnya urutan di mana catatan yang disimpan dalam tabel, menyortir bukanlah dinamis. Hal ini penting untuk menyadari bahwa menyortir operasi daripada pengaturan. Dengan kata lain, jika Anda menambahkan catatan ke meja, mereka akan tidak secara otomatis dipindahkan ke posisi yang benar untuk mencocokkan semacam terakhir yang Anda dilakukan. Namun, akses mengingat urutan di mana catatan terakhir diurutkan dan akan mengembalikan urutan setiap kali Anda membuka sebuah meja datasheet.

Juga dimungkinkan untuk menyortir di beberapa bidang. Trik untuk melakukan ini adalah untuk melakukan jenis dalam urutan terbalik. Katakanlah, misalnya, Anda memiliki tabel kontak dan Anda ingin semacam itu pertama dengan nama dan kemudian dengan First_Name, jadi itu Amy Smith akan terdaftar sebelum John Smith. Anda pertama kali akan melakukan “semacam a to Z” pada kolom First_Name diikuti oleh kedua “semacam a to Z” pada kolom nama keluarga.