Menggunakan Datasheet View Microsoft Access 2007 Untuk Mencari

Ketika Anda bekerja dalam datasheet pandangan, akses menawarkan dua metode merpati dalam pada data yang sesuai kriteria tertentu: penyaringan dan pencarian. Bila Anda menggunakan penyaringan, akses sementara menyembunyikan data yang tidak cocok dengan kriteria yang Anda tentukan. Ketika Anda mencari data, akses meninggalkan semua catatan terlihat dan melompat ke record yang dikembalikan oleh pencarian Anda. Jika Anda menjalankan operasi penyaringan sebelum melakukan pencarian Anda, kemudian akses akan hanya mencari di dalam catatan disaring.

Cepat dan mudah metode yang melakukan pencarian adalah dengan menggunakan kotak pencarian yang terletak di sebelah kontrol navigasi di bagian kiri bawah datasheet. Cukup masukkan teks yang ingin Anda cari. Pencarian dimulai segera setelah Anda mulai mengetik dan akses bergerak ke catatan pertama yang mengandung teks masuk dan menyoroti teks cocok dalam bidang apapun berisi itu.

Ketika melakukan pencarian, akses dimulai pada catatan pertama dan memindai isi setiap kolom sebelum pindah ke dokumen selanjutnya. Ketika kecocokan ditemukan, Anda dapat berulang kali menekan tombol Enter pada keyboard Anda untuk menemukan pertandingan berikutnya. Ketika pertandingan terakhir dihadapi, menekan Enter menghasilkan lebih lanjut ada tanggapan.

Perintah Microsoft Office menemukan klasik adalah metode alternatif mencari catatan. Di Access 2007, terletak di menemukan sekelompok Home Tab dari Microsoft Access pita; atau hanya menggunakan cara pintas keyboard: kontrol-F. Ini akan menampilkan kotak dialog Cari dan ganti. Ketika kecocokan ditemukan, Anda hanya terus klik pada tombol Cari berikutnya untuk pindah ke terjadinya pencocokan berikutnya dalam datasheet.

Perintah Find memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan cara di mana akses melakukan pencarian menggunakan lima pilihan dalam dialog Cari dan ganti. Field pertama adalah “Menemukan apa” dan ini adalah hanya teks yang Anda ingin untuk mencari. Selanjutnya, kita memiliki “Lihat di” yang memungkinkan Anda untuk menentukan apakah akses harus mencari datasheet seluruh atau hanya kolom saat ini disorot. Ketiga, kami memiliki “Cocok” di mana Anda dapat menentukan apakah “Seluruh lapangan” telah untuk mencocokkan cari entri atau apakah “Mulai dari lapangan” atau “Setiap bagian dari lapangan” akan diterima. Keempat, menu drop-down “Pencarian” memungkinkan Anda untuk menetapkan arah pencarian: “Up”, “Turun” atau “Semua” yang akan menyebabkan akses untuk loop melewati ujung meja untuk memastikan bahwa semua catatan telah diperiksa. Dan, akhirnya, “Pertandingan kasus” memungkinkan Anda untuk membuat pencarian case-sensitive atau case-insensitive.