Kelebihan dan Kelemahan dari Tabel FileMaker Pro

FileMaker Pro terkenal dengan kemudahan penggunaan. Namun, jika Anda berencana untuk menggunakan program ini untuk menciptakan sebuah solusi berguna database, sangat penting bahwa Anda menolak godaan untuk menyelam langsung dan menghabiskan sedikit waktu perencanaan database Anda. Ini adalah satu-satunya cara Anda dapat yakin bahwa manajemen sistem database (DBMS) Anda berakhir dengan akan cocok untuk keperluan Anda.

Salah satu tahap pertama dalam proses desain database adalah pembentukan tabel dan kategori atau kolom yang dikandungnya. Pada dasarnya, database Anda perlu untuk menyimpan informasi dan memungkinkan pengambilan informasi ini dengan cara yang berguna. Pada tahap awal dalam proses desain, oleh karena itu Anda perlu untuk mengidentifikasi setiap satu bagian dari informasi yang penting bagi Anda. Informasi ini akan jatuh ke dalam kelompok yang berbeda atau kategori. Ketika Anda datang untuk membangun database, masing-masing kategori ini akan menjadi meja.

Tabel terbuat dari baris dan kolom, seperti lembar kerja Excel. Kolom yang dikenal sebagai bidang; baris dikenal sebagai catatan. Database sangat sederhana dapat berisi hanya satu meja; Tapi ini sangat langka; Kebanyakan database membutuhkan beberapa meja, masing-masing berisi informasi yang berkaitan satu aspek dari sistem secara keseluruhan. Sangat penting untuk memastikan bahwa Anda tidak hanya bundel informasi yang berhubungan dengan aspek-aspek yang berbeda dari proyek ke meja yang sama ketika merancang DBMS Anda karena hal ini akan mengakibatkan duplikasi dan hilangnya integritas data.

Versi 1 dan 2 FileMaker memaksa pengguna untuk menyimpan semua informasi di satu meja. Itu hanya dengan rilis FileMaker 3 tahun 1995 program yang ditawarkan penggunaan beberapa tabel. Dalam rilis saat ini, versi 10, FileMaker secara otomatis menciptakan tabel pertama Anda untuk Anda setiap kali Anda membuat database baru. Tabel akan memiliki nama yang sama sebagai database itu sendiri dan berisi bidang tidak. Langkah pertama Anda biasanya akan mengubah nama tabel ini dan menentukan bidang yang Anda inginkan itu harus berisi. Untuk mengubah nama tabel, Aktifkan tab tabel dalam Define Database dialog, klik pada nama, masukkan yang baru dan kemudian klik tombol Ubah.

Untuk membuat bidang, pilih tab bidang dalam mendefinisikan database dialog, masukkan nama masing-masing bidang yang Anda inginkan tabel berisi, menentukan tipe data dari bidang (teks, jumlah, tanggal, dll) kemudian klik tombol Buat. Pastikan untuk menyertakan lapangan kunci primer di setiap meja yang Anda buat. Ini akan digunakan untuk berhubungan meja ke meja lainnya untuk merancang solusi akhir Anda. Untuk membuat bidang utama, masukkan nama, menetapkan jenis bidang nomor kemudian klik Buat. Selanjutnya klik tombol Options dan di tab Auto-masukkan, mengaktifkan pilihan “Nomor seri”. Akhirnya, pada tab validasi, Aktifkan opsi “Tidak kosong” dan “Nilai unik”.