Desain Tabel Untuk Database Microsoft Access 2007

sangat penting bahwa Anda sepenuhnya menganalisis data persyaratan dan rencana struktur database Anda sesuai sebelum membuat database tabel dalam Microsoft Access. Anda harus datang dengan strategi untuk mengatur data Anda yang akan menyediakan Anda dengan kendaraan yang paling efisien untuk data input dan pencarian. Anda harus memiliki ide yang jelas apa data akan tersedia untuk data input dan laporan dan informasi yang Anda dan kolega Anda ingin ekstrak. Berbekal pengetahuan ini, Anda dapat mulai desain database Anda. Pada tahap ini, Anda tidak perlu berpikir tentang hal-hal seperti perangkat lunak komputer; Anda hanya perlu peduli diri dengan struktur logis data Anda.

Ketika Anda merancang tabel database Anda, Anda akan perlu untuk mengidentifikasi setiap bagian dari data yang akan menjadi penting untuk sistem Anda. Unit-unit ini informasi akhirnya akan menjadi bidang dalam tabel, sehingga sangat penting bagi Anda untuk mengidentifikasi unit terkecil dari informasi yang mungkin. Hal ini mungkin membutuhkan beberapa melewati: pertama dilewatkan Anda akan mengidentifikasi potongan informasi; dan pada berikutnya berlalu, Anda akan istirahat mereka menjadi lebih kecil, masing-masing komponen.

Contoh sederhana mungkin nama seorang individu. Jika Anda mengidentifikasi nama sebagai satu bidang, Anda tidak akan memiliki cukup fleksibilitas ketika Anda datang untuk mengambil data. Itu akan lebih baik untuk mendobrak bidang nama menjadi judul, nama pertama dan nama terakhir. Demikian pula, jika Anda menyimpan alamat, Anda akan ingin untuk memecahnya menjadi beberapa komponen kunci, termasuk kota, distrik dan kode pos. Anda dapat kemudian dengan mudah mengambil setiap klien di kota tertentu atau menemukan apakah dua klien di gedung yang sama dengan membandingkan bidang kode pos mereka.

Ketika Anda benar-benar membuat tabel Anda dalam akses, Anda juga harus alamat pertanyaan tipe data. Jika Anda mampu untuk mengambil data dengan cara yang berguna, masing-masing bidang yang Anda merancang harus dari tipe data yang benar dan memiliki ukuran yang tepat. Jadi jika Anda memiliki sebuah field yang disebut sandi, Anda mungkin akan membatasi itu untuk maksimum, mengatakan, dua puluh karakter; sedangkan bidang seperti alamat email akan menjadi lebih baik dengan batas, mengatakan, 150 untuk mengakomodasi alamat email lama.

Jangan lupa bahwa Microsoft Access memiliki beberapa fitur yang benar-benar berguna untuk entri data otomatis ke bidang tertentu; Jadi, ini juga berguna untuk mencoba dan mengidentifikasi bidang yang mungkin berguna untuk secara otomatis memasukkan nilai default.