Berkas-Berkas Komputer Yang Terorganisir

Database komputer adalah seperti kabinet file elektronik penuh dokumen. Apa yang membuat komputer database berguna adalah kemudahan dengan mana data dapat masuk, disimpan dan dimanipulasi. Data unik perlu dimasukkan hanya satu kali. Sejak itu dapat digunakan untuk membuat daftar, ringkasan, laporan, surat, label dan banyak hal lain yang dibatasi terutama oleh imajinasi pengguna.

Sistem manajemen database (DBMS) adalah program yang mengelola database. Ini menyediakan kemampuan untuk banyak pengguna yang berbeda untuk proses sumber daya dan berbagi data. Sebuah DBMS meminimalkan masalah ini dengan menyediakan dua pandangan dari database data: lihat fisik dan pandangan yang logis. Di antara kalangan yang lebih populer adalah Microsoft Access, Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL dan File Maker.

Model datar (atau tabel) terdiri dari satu, dua dimensi array data elemen, di mana semua anggota kolom tertentu yang dianggap nilai-nilai yang sama, dan semua anggota turut diasumsikan untuk berhubungan dengan satu sama lain. Sebagai contoh, kolom untuk nama dan password yang dapat digunakan sebagai bagian dari sistem keamanan database. Kolom tabel sering memiliki tipe yang terkait dengan mereka, mendefinisikan mereka sebagai karakter data, informasi tanggal atau waktu, bilangan bulat, atau mengambang bilangan titik.

Bentuk lain dari database adalah spreadsheet yang mirip dengan format yang digunakan di Microsoft Excel, misalnya. Mereka mengatur data melalui berbagai cara, baik dengan mengatur catatan dengan nama, nama atau dengan urutan abjad, sebaliknya-abjad, waktu modifikasi dan sebagainya. Karena barang-barang tidak hanya mengatur horizontal tetapi juga secara vertikal, catatan lebih mudah untuk memahami.

Manfaat lain dari menggunakan database adalah manipulasi data. Teknologi telah maju sangat sejak penggunaannya awal di tahun 1960-an dan 1970-an. Jenis paling umum manipulasi data adalah daftar diurutkan isi dari beberapa kolom tabel tertentu, dengan petunjuk untuk baris yang terkait dengan nilai. Manipulasi data memungkinkan satu set baris meja pencocokan beberapa kriteria harus ditempatkan dengan cepat.

Contoh yang paling dasar dari database adalah file teks, dan pengguna komputer yang paling biasa menyimpan database mereka dalam bentuk teks; alamat email, daftar nama dan daftar nomor telepon dapat dengan mudah disimpan dalam file ini kecil, tidak rumit yang dapat dibuka dan diedit di segala macam pengolah kata, terutama jika Anda telah menyimpan data Anda dalam format ASCII diterima secara universal. Kadang-kadang, menjaga database sederhana bukan sia-sia rumit adalah cara terbaik untuk mengatur file Anda.